Для обсуждения лицея № 2 предлагаю вести одну таблицу: вопрос, подтверждённый ответ, источник. Без личных данных и оценок педагогов. Бывало, что полезная информация терялась между тремя почти одинаковыми файлами, хочется этого избежать.

Я бы добавила столбец «ещё уточняем», чтобы отсутствие ответа не выглядело отказом. И выбрала одного человека, который сводит записи, а остальные предлагают правки. Тогда не получится пять разных версий одной фразы.

Важно не закрыть редактирование так, чтобы всё держалось на одном родителе. Можно договориться о коротком формате предложения: что исправить и на какой источник опереться. Саму таблицу лучше не превращать в место для споров.